Kallelse till NCC:s årsstämma 2024
Årsstämman i NCC AB äger rum på SPACE Arena, Sergelarkaden, Sergels torg, Stockholm, tisdagen den 9 april 2024, kl. 15.30.
Inregistrering till årsstämman börjar kl. 14.30, då kaffe serveras. Vägbeskrivning till SPACE Arena finns på NCC:s webbplats ncc.se.
Anmälan och deltagande
För att ha rätt att delta i årsstämman ska aktieägare:
- dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 28 mars 2024,
- dels ha anmält sig till stämman senast onsdagen den 3 april 2024.
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per den 28 mars 2024. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den andra bankdagen efter den 28 mars 2024 beaktas vid framställningen av aktieboken.
Anmälan kan ske per post under adress NCC AB, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, via NCC:s webbplats ncc.se (endast fysiska personer) eller per telefon 08‑402 92 54. Vid anmälan ska uppges namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt antalet eventuella biträden (högst två). Sker deltagande med stöd av fullmakt bör denna insändas i samband med anmälan om deltagande i årsstämman. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på NCC:s webbplats ncc.se.
Anmälda stämmodeltagare som önskar delta i stämman behöver uppvisa giltig legitimation vid ingången till stämmolokalen.
Ärenden och förslag till dagordning
- Stämman öppnas.
- Val av ordförande vid stämman.
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
- Godkännande av dagordning.
- Val av två justerare att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
- Styrelseordförandens redogörelse och vd:s anförande.
- Eventuella frågor från aktieägare.
- Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen samt revisors redogörelse för revisionsarbetet 2023.
- Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen.
- Beslut om dispositioner av Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
- Beslut om godkännande av ersättningsrapport.
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och vd för 2023 års förvaltning.
- Beslut om antalet av stämman valda styrelseledamöter.
- Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn.
- Val av styrelseledamöter och styrelseordförande.
- Val av revisor.
- Beslut om instruktion för valberedningen.
- Val av ledamöter till valberedningen och val av ordförande i valberedningen.
- Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.
- Beslut om
- Inrättande av långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram (LTI 2024 aktiesparprogram);
- Överlåtelse av egna aktier av serie B till deltagarna i LTI 2024 aktiesparprogram;
- Aktieswapavtal med tredje part med anledning av LTI 2024 aktiesparprogram; och
- Bemyndigande för styrelsen att besluta om överlåtelse av egna aktier av serie B.
- Beslut om bemyndigande för styrelsen att återköpa egna aktier av serie B.
- Stämmans avslutande
De fullständiga förslagen kommer att finnas tillgängliga på NCC:s webbplats ncc.se.
Kallelse till årsstämman publiceras i Post- och Inrikes Tidningar 8 mars 2024 och på NCC:s webbplats, ncc.se. Att kallelse har skett annonseras om i Dagens Nyheter och Svenska Dagbladet den 8 mars 2024.
Läs hela kallelsen i bifogat pdf-dokument.
Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till Euroclear Sweden AB:s Integritetspolicy för bolagsstämmor, https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
För ytterligare information, vänligen kontakta:
Maria Grimberg, Kommunikationsdirektör och IR-ansvarig, 070-8961288
Tove Stål, Head of Group External Relations, 076-5216102
NCC:s presstjänst: 08-585 519 00, press@ncc.se, NCC:s Mediabank
Om NCC. NCC är ett av de ledande byggföretagen i Norden. Som expert på att driva komplexa byggprocesser bidrar NCC till byggande som har en positiv inverkan på kunderna och på samhällets utveckling i stort. Verksamheten omfattar bygg- och infrastrukturprojekt, produktion av asfalt och stenmaterial samt kommersiell fastighetsutveckling. 2023 omsatte NCC ca 57 miljarder SEK och hade 12 200 anställda. NCC:s aktier är noterade på Nasdaq Stockholm.